Dans le cadre de la mise en place du système informatisé de S&E du MAER, le consultant, chargé de l’informatisation du système sur la base du manuel de S&E validé a initié le développement des modules de base dont les fiches de collecte des données. Pour partager avec les acteurs et valider les modules développés, le PAPA a organisé une série de 4 ateliers zonaux regroupant l’ensemble des DRDR, SDDR, projets et programmes et autres structures sous tutelle du MAER :

• un premier à Kédougou du 01 au 03 août et regroupant les régions de Tambacounda, Kaolack, Kaffrine et Kédougou ;
• un second à Ziguinchor du 07 au 09 août a vu la participation des acteurs des régions de Kolda, Sédhiou et Ziguinchor ;
• un troisième à Matam du 21 au 23 août a regroupé les régions de Saint-Louis, Louga et Matam ;
• et un quatrième à Thiès du 28 au 30 août pour les régions de Fatick, Diourbel, Dakar et Thiès.

Ces ateliers ont permis :

1. de présenter le système informatisé de façon générale aux différents participants, notamment aux DRDR et SDDR qui sont les principaux acteurs qui seront à la base de son bon fonctionnement ;
2. d’initier les participants à l’utilisation des fiches de collecte informatisées grâce à des travaux pratiques.

Les exercices pratiques ont porté sur les points suivants :

• Se connecter au système de suivi évaluation
• Saisir des données sur les fiches de collecte
• Valider ou rejeter des données saisies
• Rechercher des données
• Exporter les résultats de recherche sous format Excel
• Exporter les template sous format Excel
• Importer les données saisies dans les template Excel
• Consulter les tableaux de bord générés par le système.

Durant ces ateliers, chaque fiche informatisée a été présentée pour recueillir les propositions d’amélioration et chaque module de l’application a été aussi parcouru pour présenter les fonctionnalités du système. Les suggestions et remarques concernant les fiches de collecte et l’application ont été notées (amélioration de la facilité d’utilisation de l’application et de ses fonctionnalités, ajouts et modifications de métadonnées dans les fiches de collecte, ajout de fiches de collecte, etc.) L’application, déjà disponible en ligne reste accessible aux utilisateurs et va leur permettre de continuer à s’exercer en attendant la version finale qui prendra en compte propositions d’améliorations.